Si cuidas la imagen de tu empresa, en tu página web, en tus oficinas, en tus redes sociales y en todo lo que se refiere a tu empresa. Por que no cuidar la imagen de los correos que mandas diariamente a tus clientes…

¿ Por qué son importantes las firmas de correo electrónico?

La firma en los correos nos aporta profesionalidad, y aportamos datos de interés para el usuario, ademas de hacer el mail más cercano, ya que de alguna manera nos presentamos al usuario en cuestión.

Las firmas de correo electrónico, normalmente contienen detalles de contacto, el cargo de la persona que escribe el correo y la firma de la empresa o compañía. Estos datos ayudan al usuario a ponerse en contacto contigo mediante otras vías, incluso nos puede ayudar a recordar quien eres y a que te dedicas.

Consejos para crear una firma electrónica profesional y efectiva

En primer lugar es importante que el remitente tenga el nombre y una dirección corporativa. Si tenemos un correo Francisco@hotmail.com, el usuario puede pensar que es spam o un correo no deseado. Para tener un correo profesional  lo mejor es un remitente de empresa del tipo: Francisco Lopez- ASF3000 y con un correo corporativo, francisco.lopez@asfasesores.com.

De esta forma se nos va a identificar desde el principio y seremos más fáciles de reconocer entre todos los correos del usuario.

No es necesario que te extiendas mucho, con la información imprescindible tienes más que de sobra.

  1. Nombre y Apellidos
  2. Cargo en la empresa
  3. Página Web de la empresa
  4. Teléfono de contacto
  5. Logo de la empresa

Si quieres puede poner también los iconos de tus Redes sociales pero esto más bien va en gustos. Con la información concreta es suficiente.

Hay que tener en cuenta las leyes de cada país en cuanto al envío de correos electrónicos.

Ley de Protección de Datos (La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos )

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, xxxx SL pone en su conocimiento que esta información ha sido remitida por personal al servicio de la citada empresa con la finalidad de cumplimiento de las funciones de su competencia. Ponemos en su conocimiento la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y especificación en los términos establecidos en la legislación vigente, que podrá hacer efectivos dirigiéndose por escrito a xxxx SL, con dirección en xxxx. Si desea dejar de recibir correos de esta lista, reenvíe este e-mail a xxxx.

Ley de confidencialidad

Esta comunicación contiene información que es confidencial y también puede contener información privilegiada. Es para uso exclusivo del destinatario/s. Si usted no es el destinatario/s tenga en cuenta que cualquier distribución, copia o uso de esta comunicación o la información que contiene está estrictamente prohibida. Si usted ha recibido esta comunicación por error por favor notifíquelo por correo electrónico o por teléfono.

Si tienes que decantarte por alguno de los textos mejor utiliza la La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos.

Si necesitas ponerte en contacto con nosotros o recibir información, estaremos encantados de escuchar tu proyecto y poder asesorarte en todo lo relacionado a tu empresa o negocio. Puedes enviarnos un correo a asf@asfasesores.com o bien llámanos al Teléfono 91 666 07 31.

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